湖南省旅游饭店协会
2012年第一次常务理事会会议纪要

各常务理事：
湖南省旅游饭店协会于2012年2月3日在明城国际大酒店召开了2012年第一次常务理事会，现将会议形成的会议纪要通报如下：

日  期：2012年2月3日 
时  间：15：20 pm -17：30 pm
主  持：陈伏姣    秘书长（湖南省旅游饭店协会）
出  席：刘之明    副局长 （湖南省旅游局）
尚  斌    副巡视员（湖南省旅游局）
王舜良    副会长（湖南省旅游协会）
陈纪明    名誉会长（华天实业控股集团）
郭虎清    轮值会长（长沙通程国际大酒店总经理）
吴莉萍    轮值会长（湖南华天大酒店总经理）
李旭光    轮值会长（长沙神农大酒店董事长）
杨  玻    轮值会长（运达喜来登大酒店总经理）
刘  红    轮值会长（湖南普瑞温泉酒店董事长 ）
刘建文    副会长（湖南富丽华大酒店董事长）
刘艺军    副会长（湘潭盘龙山庄大酒店总经理）
刘雪雁    副会长（郴州国际大酒店总经理）
许冬生    副会长（衡阳神龙大酒店董事长）
吴  艳    副会长（长沙明城国际大酒店总经理）
李  滢    副会长（常德共和酒店董事长）
李国浩    副会长（湘西民族宾馆）
陈伏姣    秘书长（湖南省旅游饭店协会）
常务理事  应到48人，实到42人
常德国际大酒店总经理王一平、湖南圣爵菲斯大酒店总经理刘华武、永州南华大酒店总经理吴吓水、株洲国宾酒店部经理周瑞华、顺天黄金海岸大酒店总经理柯玉 荣、张家界湘电国际大酒店总经理黄光前因故缺席会议。根据湖南省旅游饭店章程，会议符合章程要求。

记  录: 张  华    行政秘书

会议议程：
1、轮值会长、华天大酒店总经理吴莉萍作协会2011年工作总结
2、轮值会长、运达喜来登酒店中方总经理杨玻作2011年协会财务情况说明
3、轮值会长、神农大酒店董事长、总经理李旭光宣布2012年协会境内外考察安排
4、轮值会长、普瑞温泉大酒店董事长、总经理刘红宣布《湖南旅游饭店》杂志宣传广告刊例
5、轮值会长、通程国际大酒店总经理郭虎清宣读副会长增补名单并表决通过
6、名誉会长、华天实业控股集团董事长陈纪明先生为新当选副会长颁发任职书
7、新增补副会长表态发言
8、名誉会长陈纪明先生讲话
9、省旅游局副局长刘之明先生作重要讲话

会议内容：
会议由湖南省旅游饭店协会秘书长陈伏姣女士主持，湖南省旅游局副局长刘之明、副巡视员尚斌、湖南省旅游协会副会长王舜良分别代表省旅游局和省旅游协会出席了会议。
会议首先由吴莉萍会长做2011年工作总结。
2011年7月，湖南省旅游饭店协会顺利完成了轮值会长的交接，新成立的协会秘书处在旅游主管部门的大力支持下，在全体会员单位的共同努力下，以团结、巩 固、发展会员为工作基础，以加强协会自身建设为突破口，紧紧围绕“为行业服务，为会员服务”的办会宗旨，带领和团结全体会员单位，积极探索，扎实工作，有 力的推进了协会的平台建设，较好展示了湖南旅游饭店业服务品牌形象，为促进全省旅游饭店业健康发展打下了坚实的基础。具体做了如下工作：
一、抓会务扩会员，强化自身建设，夯实服务基础
遵循省旅游饭店协会的工作规律，搞好协会的会务，完善协会的组织机制是行业协会健康发展的基础。半年来，我们在全体会员单位的热心支持和参与下，从以下几方面进一步强化自身建设：
1、开好协会年度会员代表大会；。
2、开好会长工作会议；
3、积极吸纳优秀会员，加大会费催缴力度；
4、开源节流，强化财务管理。
二、强服务拓平台，打造特色亮点，增强协会凝聚力
为推进协会服务平台建设，更好的为会员服务，为行业服务，为政府服务，促进我省旅游饭店行业持续、快速、健康发展。协会着力做了以下工作：
1、创办《湖南旅游饭店》会刊；
2、认真组织专家培训；
3、组织会员参与服务技能比武；
4、积极为行业为会员展开维权；
5、积极配合参与我省星评工作。
三、展品牌重实效，展示会员形象，增强协会影响力
2011年下半年以来，协会秘书处在各会长及会长单位的大力支持下，认真加强协会品牌建设，积极开展对外联络，依托协会平台，充分展示协会及会员形象，有力的增强了协会的知名度与影响力。
1、做好会员大会外宣工作；
2、依托会刊展示会员形象；
3、积极开展对外联络工作。
吴莉萍执行会长在总结成绩的同时，也指出协会存在着诸多不足和薄弱的环节，例如与部分沿海地区协会相比，协会工作整体上还处在起步阶段，基础比较薄弱；协 会会员发展力度还需加大，会员积极参与性还需增强；协会宣传工作依然相对薄弱，协会网站目前还不成熟，未能真正发挥作用；协会组织活动的次数还比较少、参 与面还比较窄；协会经费不足，普通会员单位的会费收取方面仍未能有大的突破；协会为会员提供服务方面仍处于低水平，尤其是为会员单位提供个性服务更为欠 缺。这些都有待在今后的工作中加强和改进。
2012年，协会将在省旅游局和省民政局的大力支持下，立足行业发展，牢记协会宗旨，凝心聚力，做实做强，把协会办成交流信息的平台，开展活动的场所，维护权益的阵地，外界联系的桥梁，行业形象的窗口；真正做到让政府放心，让会员满意。
随后由杨玻轮值会长作2011年协会财务情况说明。
说明包括协会秘书处刚接手时的基本情况、半年来的收支详细情况、财务管理情况和财务评估情况。总的来说，2011年，协会财务透明度高，收、支手续健全、 记录准确、账目清楚、账账相符、账证相合。2012年，省旅游饭店协会将继续严格遵守国家的法律法规，以保障协会各项活动的有序开展，不断强化财务人员综 合素质，确保收支合法合规，确保资金安全，让各会员单位放心，为我省旅游饭店业的持续、健康、快速发展做出积极贡献。
接下来由李旭光轮值会长宣布2012年协会境内外考察安排。
随着饭店国际化进程的加快作国际合作的不断深入，中国与国际饭店行业的联系越来越紧密，为了加快我省饭店行业与国际饭店业界的交流与合作，实现“十二五” 全省旅游饭店业及星级饭店发展目标，构建和谐社会，并且为广大饭店管理人员提供扩大视野、学习先进理念和成功经验的诸多机会和途径，提高经营者管理水平， 省旅游饭店协会计划2012年组织三次境内外考察交流，其中3月份将组织赴阿联酋、土耳其考察学习，具体安排将由协会秘书处另行通知。
接着，由刘红轮值会长宣布了《湖南旅游饭店》杂志宣传广告事宜。
《湖南旅游饭店》杂志作为协会内部刊物，应以宣传推广会员单位为主，在此前提下，杂志每期对轮值会长、副会长、常务理事、理事、普通会员等逐一进行宣传并收取费用以弥补出刊经费。具体收取标准由协会秘书处统一安排。
紧接着由郭虎清轮值会长宣读了拟增补副会长名单。
湖南省旅游饭店协会在湖南省旅游局在正确领导和大力支持下，协会得到不断壮大。根据协会自身发展的需要，拟增补部分副会长以充实协会领导班子实力，为协会 的进一步发展壮大奠定基础。在经本人申请，综合评估并经会长常务会议研究通过，特将长沙明城国际大酒店吴艳总经理、常德共和酒店李滢董事长以及湘西民族宾 馆李国浩总经理三人提名增补为湖南省旅游饭店协会副会长。随后对该提议进行了表决，三位拟增补人员均获全票通过。
省旅游饭店协会名誉会长、法人代表陈纪明先生为新当选副会长颁发了任职书后，三人分别做了积极的表态发言。
在通过了所有的会议议程以后，名誉会长陈纪明做了总结性讲话。
他讲，湖南旅游饭店协会2012年第一次常务理事会是全面总结过去一年的工作以及共同谋划和展望新的一年的会议。他谨代表协会感谢省旅游局各位领导、协会 全体会员单位在过去一年来对我们工作的大力支持。协会在首任轮值会长带领协会秘书处为协会发展奠定坚实基础、留下宝贵经验的基础上，续任轮值会长带领协会 秘书处，紧紧围绕办会宗旨，团结带领全体会员单位，在协会职能发挥上取得了新成绩、新突破，有了新亮点，上了新台阶。主要表现在：1、轮值会长交接顺利， 上手比较快，去年七月轮值会长交接，十月份召开会员大会，相关会务工作准备充分，开得很成功；2、会刊《湖南旅游饭店》办出了水平和档次，办出了品牌影响 力； 3、协会会费收缴工作力度加大，有了新突破； 4、积极吸纳优秀会员，壮大了协会会员队伍和实力。
面对2012年国际国内将更加复杂和严峻经济形势，陈会长指出：一方面，我们要进一步坚定发展的信心；另一方面，我们要转变发展方式、提高行业发展质量。
对于协会2012年的工作，陈会长提出了几点建议与要求：一是要进一步增强协会影响力、号召力，把协会办切实成会员之家；二是要立足于开阔视野、提高行业 发展质量和水平，组织好会员境内外的考察学习；三是要向先进省份协会学习，进一步完善协会职能，做出品牌、做出影响力；四要加强协会成员单位的学习和交 流，以此增进成员单位的了解和沟通。总之，只要协会全体会员凝心聚力，和谐共进，我们湖南旅游饭店业的2012一定会有一个好收成。
湖南省旅游局副局长刘之明代表省旅游局和省旅游饭店协会做了重要指示。
首先他代表省旅游局和省旅游饭店协会对此次会议的召开，对刚刚当选的三位副会长表示热烈的祝贺。同时充分肯定了协会2011年工作取得的成绩。省饭店协会 两年来在新的体制上已经实现了平稳交接，走上了全面发展的轨道。协会实行的会长轮值制，是一种和国际接轨的创新、尝试和探索的模式，从实践来看，这样的体 制给省饭店协会的工作带来了新的生机，增加了新的活力。2011年七月，在顺利完成协会的交接工作以后，新成立的秘书处在第一任轮值会长的工作基础上，团 结一心，扎实工作，工作上了一个新的台阶。协会取得的成绩凝聚了大家的共同努力，同时也有各级领导的关心和支持。此次增补副会长，也是对饭店工作的一个肯 定，随着我省旅游饭店业的不断发展，将有更多的饭店申请加入协会，未来协会还要多增补更多的行业精英，为协会不断壮大注入新的活力，使协会工作越做越好。 刘局长对协会未来的工作也提出了几点要求：一是要研究新的形势，二是促进和谐竞争，三是要实现共同发展。最后他祝愿省旅游饭店协会的工作在新的一年取得新 的成绩，祝愿饭店行业在新的一年创造新的辉煌，为旅游强省建设做出新的贡献。

  湖南省旅游饭店协会
二0一二年二月八日